У каждого из нас есть множество задач. Очень сложно оставаться в фокусе при постоянном потоке работников, клиентов, писем, телефонных звонков, sms-сообщений. Они все требуют вашего внимания. Если вы поймете ограничения вашего мозга и научитесь работать за их пределами, вы сможете оставаться более сфокусированными и улучшить свою продуктивность.
Наш мозг очень остро реагирует на все раздражители. А в современном мире цифровых технологий оставаться сфокусированным — это практически неразрешимая задача. Да, многозадачность — это важный навык, но в нем также есть и большой недостаток. Дэвид Рок, автор книги «Your brain at work» говорит: «Многозадачность вредит нашему интеллекту, в прямом смысле слова понижая наш IQ. Мы делаем ошибки, пропускаем важные детали, даем невразумительные ответы на вопросы».
Но хуже всего то, что когда мы не сфокусированы, мы чувствуем себя хорошо. Так происходит потому что в нашем мозге есть специальный отдел, отвечающий за чувство вознаграждения (удовлетворения), который активируется как раз во время нашей многозадачности.
Однако, ваша цель — это не постоянная сфокусированость, а короткие периоды работы без раздражителей. Дэвид Рок говорит, что 20 минут в день глубокого фокуса могут быть действительно трансформирующими для вас.
Попробуйте эти три совета, чтобы оставаться более сфокусированными и продуктивными:
1. Делайте вначале самые важные и сложные задачи. Обычно, вначале мы выполняем какие-то рутинные задачи, например, проверяем почту, и постепенно к середине дня добираемся до самых сложных и важных задач. Такой подход истощает вашу энергию и понижает ваш фокус. Уже после часа работы ваша продуктивность значительно снижается. Каждое решение, которое вы принимаете, истощает и утомляет мозг.
Для того, чтобы эффективно фокусироваться, поменяйте порядок. Первым делом с утра выполните ту задачу, которая требует вашего креативного мышления и концентрации, а потом уже делайте более легкие задачи.
2. Разумно распределяйте свое время. Опросив тысячи людей Дэвид Рок пришел к выводу, что мы в среднем сфокусированы всего лишь 6 часов в неделю. Поэтому нужно ответственно определять, на что вы потратите эти 6 часов.
Большинство людей лучше всего сфокусированны утром или поздно вечером. Также исследования Рока показывают, что 90% людей лучше и креативнее думают вне стен офиса. Поэтому определите для себя, когда и где вы лучше всего сфокусированы, и в эти часы делайте ваши самые важные задачи.
3. Тренируйте ваш мозг, как мускулы. Если вы привыкли к многозадачности, значит к ней также адаптировался и ваш мозг. Вы теряете способность сфокусироваться, потому что рассеянное внимание стало вашей привычкой. Вы в буквальном смысле слова натренировали ваш мозг быть расфокусированным.
Практикуйте поддержание концентрации, избавляясь от всех внешних раздражителей и направляя свое внимание на одну единственную задачу. Начните с малого, возможно, с 5 минут в день, и постепенно увеличивайте это время. Если вы заметили, что ваш разум начинает где-то блуждать, заставьте себя вернуться к той задаче, которая лежит перед вами. Это точно также, как приобретать хорошую физическую форму — вам нужно натренировать ваши «мышцы», чтобы оставаться сфокусированным.
А как вы боретесь с раздражителями, которые мешают вам работать? Как вы поддерживаете свою концентрацию? Напишите в комментариях!
